HansaChat

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HansaChat für Reinigungsfirmen

Objekte, Checklisten, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeiten, Aushänge und Übersetzungen in einem Workspace.

HansaChat für Reinigungsfirmen — Übersicht

HansaChat für Reinigungsfirmen verbindet Team-Chat mit einem digitalen Reinigungs­betrieb: Objekte mit Anweisungen, Checklisten, tägliche Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeiten, Leistungsnachweise, Aushänge mit Leseansicht und Übersetzungen — in einem Workspace für die ganze Firma.

Der Preis besteht aus Bausteinen: die Basis kostet 69 € pro Monat und enthält 50 Personen sowie 25 GB Speicher. Das Reinigungs-Paket kommt für 89 € dazu, Sprache & Übersetzung kostet 39 €, die Nachrichten-Triage 29 €, jeder zusätzliche 100-Personen-Block 49 €. Der erste Monat ist kostenlos, ohne Kreditkarte und mit allen Bausteinen — siehe Testmonat und Abrechnung. Den genauen Preis stellen Sie im Preisrechner der Landingpage zusammen.

Der Arbeitsablauf in Kürze

  • Objekte anlegen: Kunden, Gebäude und Bereiche mit Anweisungen und Ansprechpartnern.
  • Checklisten definieren: Vorlagen mit einzelnen Arbeitsschritten, Fotos und Notizen als Pflichtangabe je Schritt.
  • Einsätze planen: Einmalig oder wiederkehrend — täglich, an Wochentagen oder wöchentlich.
  • Dienstplan führen: Einsätze im Wochenplan verschieben, Urlaub und Krankheit eintragen, Vertretungen anfragen.
  • Arbeiten: Die Belegschaft sieht ihre Einsätze des Tages unter „Mein Tag" und arbeitet die Checkliste mit einem Tipp pro Schritt ab.
  • Zeiten erfassen: Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend per Tipp, mit Änderungsprotokoll und Stundenzettel.
  • Nachweisen: Blockierte Schritte brauchen einen Grund, Fotos dienen als Nachweis, Supervisoren prüfen und geben frei. Der Leistungsnachweis fasst einen Einsatz als PDF für den Kunden zusammen.
  • Informieren: Objekt-Kanäle mit Aushängen statt Chat-Chaos — mit Leseansicht für Aktualisierungen.
  • Verstehen: Nachrichten und Anweisungen erscheinen in der Lesesprache jedes Mitarbeiters.

Die zwei Seiten der App

Supervisoren und Inhaber planen und prüfen, Reinigungskräfte arbeiten. Die App passt sich der Rolle an:

  • Reinigungskräfte sehen Mein Tag mit ihrer Arbeitszeit und ihrer Woche, ihre Objekte, ihren Dienstplan und die Objekt-Unterhaltungen.
  • Supervisoren sehen zusätzlich die Einsatzleitung — die Tafel mit offener Planung, Überfälligem, Blockiertem und Prüfungen — sowie die Zeiterfassung ihrer Reinigungskräfte.
  • Das gewohnte HansaChat mit Chat, Anrufen und Aktivität bleibt jederzeit erreichbar.

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