Reinigungsplan-Vorlage: kostenlos als PDF – mit Beispiel für Büros

Kurz gesagt: Ein Reinigungsplan zeigt auf einen Blick: Was wird wo gereinigt, wie oft und von wem. Nach jeder Aufgabe setzt die Reinigungskraft einen Haken. So sehen Sie und Ihr Kunde, was erledigt ist. Oben können Sie unsere Vorlage kostenlos als PDF herunterladen.

Ein guter Reinigungsplan macht die Arbeit leichter. Neue Kolleginnen wissen sofort, was zu tun ist. Die Objektleitung sieht, ob alles gemacht wurde. Und bei Fragen vom Kunden haben Sie einen Nachweis.

Was ist ein Reinigungsplan?

Ein Reinigungsplan ist eine Liste mit allen Reinigungsaufgaben in einem Objekt. Für jede Aufgabe steht im Plan:

• wo: Objekt und Raum, zum Beispiel „Büro 2. OG, Teeküche“
• was: die Aufgabe, zum Beispiel „Spüle und Arbeitsfläche reinigen“
• wie oft: täglich, wöchentlich oder monatlich
• wer: die zuständige Person oder das Team
• erledigt: ein Kästchen zum Abhaken, mit Datum und Kürzel

Schreiben Sie die Aufgaben kurz und klar. Ein Satz pro Aufgabe reicht. So versteht sie jeder – auch wer nicht so gut Deutsch spricht.

Beispiel: Reinigungsplan für ein Büro

So kann ein Plan für die tägliche Unterhaltsreinigung in einem Büro aussehen. Sie finden dieses Beispiel auch auf Seite 1 der PDF-Vorlage.

Das ist ein Beispiel. Welche Aufgaben und wie oft, vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden. Meist steht das im Leistungsverzeichnis des Vertrags.

Ist ein Reinigungsplan Pflicht?

Das hängt vom Ort ab.

Toiletten am Arbeitsplatz: Hier gilt die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A4.1. Sie sagt: Toilettenräume werden je nach Nutzung gereinigt. Werden sie jeden Tag benutzt, müssen sie mindestens täglich gereinigt werden. Die ASR empfiehlt außerdem einen Reinigungsplan im Toilettenraum, den das Reinigungspersonal nach jeder Reinigung abzeichnet. Dafür ist Seite 3 unserer Vorlage gedacht.

Kitas, Schulen, Heime, Unterkünfte: Diese Einrichtungen müssen nach § 36 Infektionsschutzgesetz Hygienepläne haben. Die Reinigung ist ein Teil davon. Kitas, Schulen und Heime nennt § 33 Infektionsschutzgesetz als Gemeinschaftseinrichtungen.

Krankenhäuser und ähnliche Einrichtungen: Auch hier verlangt das Infektionsschutzgesetz Hygienepläne (§ 23). Reinigen Sie in solchen Häusern, bekommen Sie die Vorgaben meist direkt vom Kunden.

Normale Büros: Hier gibt es keine allgemeine Pflicht für einen Plan, außer der Empfehlung für die Toiletten. Ein Plan ist aber trotzdem sinnvoll: für die Qualität, für neue Mitarbeiter und als Nachweis gegenüber dem Kunden.

So setzen Sie den Plan im Alltag um

1. Pro Objekt ein Plan. Hängen Sie ihn gut sichtbar auf, zum Beispiel im Putzraum.
2. Abhaken direkt nach der Aufgabe, nicht erst am Ende der Woche.
3. Kürzel statt Unterschrift. Das geht schneller und ist trotzdem eindeutig.
4. Probleme sofort melden. Ein kaputter Seifenspender gehört nicht nur in die Bemerkung, sondern direkt zur Objektleitung.
5. Plan regelmäßig prüfen. Die Objektleitung schaut mindestens einmal pro Woche drauf. Was die Aufgaben einer Objektleitung sonst noch sind, lesen Sie im Beitrag Objektleiter in der Gebäudereinigung.

Papier oder App?

Ein Plan auf Papier ist ein guter Start. Er hat aber Grenzen: Die Objektleitung sieht die Haken erst, wenn sie ins Objekt fährt. Zettel gehen verloren. Und nicht jede Kollegin versteht die Aufgaben auf Deutsch.

Mit einer App hakt die Reinigungskraft die Aufgaben direkt auf dem Handy ab. Die Objektleitung sieht im Büro, was erledigt ist. Fotos von Mängeln gehen sofort an die richtige Person. Und die Arbeitszeit lässt sich gleich mit erfassen – das ist in der Gebäudereinigung ohnehin Pflicht. Mehr dazu im Beitrag Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.